申研阶段，不仅需要脑力，还需要学会“耍些手段”。

成绩好、履历漂亮这些都只是申名校的基本盘，但激烈的申请池中并不缺这类申请人，想要杀出重围，该怎么办呢？

写「套磁信」就是非常重要的手段之一！好的套磁信甚至能帮助逆风翻盘。

但正如一句俗话所说，“听过了很多道理，却仍然过不好这一生”，很多同学查了很多套磁模板，却仍然难以下笔。

在知乎上就有一个浏览量超50万的问题——“第一封套磁信应该怎么写？”

题主在百度上大海捞针式地搜刮模板，最后却发现没一个能用，不是千篇一律的话术，就是注水填充文字。

相信不少同学也有这样的烦恼。

那么究竟什么才是套磁信？

套磁信又应该如何写？

如何才能用有效的文字输出获得教授的心呢？

今天小德就来手把手教会大家写套磁信，并给出专业高效有用的套磁模板！

01、什么是套磁信？

其实很多人写不好套磁信的原因，往往就在认知“什么是套磁信”这一步发生了偏差。

• 有人把套磁信当成love letter去写，洋洋洒洒尽是表达对学校的喜爱；
• 有人把套磁信写成了简历，只不过是没排版的文字版；
• 有人把套磁信写成了“成长文学”，写自己如何面对困难，战胜挫折；
• ......

上述这些，都是对套磁的错误理解。

所谓“套磁”，也就是拉近乎、搞关系，套磁对象就是申请学校的有关教授。

套磁信就是申请人提前通过邮件（或者电话或者当面）和申请学校院系的教授联系。
在信中，申请人通过阐述自己的背景、学习研究计划等内容，展示出自身的科研能力、科研兴趣、科研潜力，从而获得教授青睐，提升自己被录取和获得奖学金的几率。

从实际操作来看，套磁更多适用申请PhD项目的学生，但在一些偏重科研和实验室的研究生项目，套磁也是非常管用的，需要提前联系学校找适合自己方向的导师。

因此“套磁信”——

既是一个能力“Show time”环节；

也是对自己感兴趣项目和教授“表忠心”环节；

更是一个申请人和心动教授的“互选环节”。

02、什么是最佳套磁时间？

申请是一个长周期，那么什么时候去套磁是比较合适的呢？我们可以总结为早期、中期和后期三个阶段。

01、7-9月：早期套磁

7-9月份是在开学前，这段时间还是比较充裕的，同学们可以好好思考自己感兴趣的方向，了解相关教授信息。

但很多时候通过学校官网了解的信息比较有限，同学们这时候可以大胆去联系教授，发邮件礼貌询问明年的招生情况、项目资源等内容。

通过这个操作，同学们可以获得更多“隐蔽性”信息，掌握到最前线的第一手资料，排除一些不适合、不能申的项目。

同时，可以通过教授的回复，获得一些专业性的建议，同学们可以趁此查漏补缺，快速提升自己的竞争力。

02、12月以后：中期套磁

12月份基本都进入申请阶段，如果在前期套磁时留下良好的印象，一些教授会给自己心仪的学生“发送信号”，鼓励他们申请。

那么申请人可以在提交完申请后，通过邮件告知教授目前自己申请的进度、情况等，通过教授的回复来判断自己的Offer是不是稳了。

03、次年2月份以后：后期套磁

在这个阶段，大家手中陆陆续续会收到一些Offer，如果仍然想冲一把自己最心仪的学校，可以通过套磁去和教授沟通，为自己争取一个机会。

如果回复内容确实是完全没希望了，也可以彻底死心，不用每天在干等浪费时间。

另外大家要注意的是，套磁并不是说一个回合的来回就结束了，在整个申请过程中，都是可以持续和教授保持沟通联系的，比如你的科研有什么新进展，或者是你近期在学术上的一些新思考、想法都可以交流。

这样不仅让心仪教授对自己保持一个深刻的印象，而且会让教授觉得你对TA研究的领域是真心感兴趣，有更大几率被录取，同时同学们也可以在与教授交流中得到一些有用信息和学术建议。

2024最新满分套磁信模板

03、套磁中的那些误区

01、不分方向疯狂盲目海投

激烈的竞争让“海投”变成一种求稳的操作，但并不代表是单纯追求数量的盲目套磁。

申请材料繁多，还要兼顾学业，本身就十分耗费精力，所以我们套磁也讲究套得精准，要在一定的范围内高效海投。

所以与其说是海投，不如说我们要实施的是“精准的小范围捕猎”策略。

首先我们要确定套磁的细分领域和目标院校，并选定与之匹配的合适教授。

大家可以通过学校官网的教授主页，或者查询教授发表的论文，或者是和学长学姐打听等各种方式，仔细了解感兴趣教授的研究方向和内容，进一步筛选套磁范围。

另外不建议大家给每个学校同时群发套磁邮件。

学术圈说大不大，说小不小，如果教授们在交流时发现这个学生啥都投，反而给人一种不靠谱、不真诚、对未来不清晰的负面印象。

大家可以在和一个教授沟通联系结束后，或者明显感觉这个教授不会回复后，再继续联系下一个，千万不要同时在线N个。

02、“门面功夫”没做足

大家要知道，大牛教授日常都是非常忙的，发了就石沉大海也是很普遍的现象，为了避免这种情况，“门面功夫”少不了。

一方面使用比较正式的邮箱，最好用学校edu的邮箱发送，减少被学校屏蔽或者放进垃圾邮箱的概率。

另一方面提前更新完善自己的主页，把背景经历、学术研究、简历等内容填充完整，在发套磁信时可以附上链接，教授可以通过点击链接对你有个清晰完整的认识。

这样不仅能节省教授时间，方便TA查看，更是为自己争取到了主动权，把最高光、最吸引人的部分快捷展示出来，避免教授觉得查看附件麻烦等原因，使得自己被“蒙尘”和忽略。

03、低级错误频繁发生，礼数不周到

在这里给大家展示几个套磁的社死瞬间。

海投的时候，套磁内容大差不差，于是直接复制黏贴，小修小改。但偏偏！把老师的姓忘记改过来了，直接是上一个老师的。

有同学直接把套磁模板发给老师，XXXX都没改过来。

还有的同学是导师名字对了，但是专业研究方向居然复制黏贴另一位老师的！

以上这些错误都是非常低级的错误，而且对于收到套磁信的老师来说，这样的行为本身就是一种十分不礼貌、不真诚以及不认真的行为。

后续被老师拉黑、不回复等情况，也是属于“自作自受”。

所以同学们在套磁中，一定要把所有信息再三核对，以及写邮件的规范格式、基本礼仪都要做好。

千万不能出现写错学校、写错专业项目、写错老师名字这些最最低级的错误，以及还有一些语法错误、错字连篇等等都是大忌。

科研本身就是一件严谨的事，在一封信中都能错漏百出，还怎么让教授相信你能做好学术呢。

04、内容冗余啰嗦，没有重点

文字是有力量的，不在于多，而在于精，套磁信就是要达到这样一种效果。

过于冗长的套磁信不仅读得累，而且重点信息容易被淹没，重要是表达清楚自己的来意和展示出自己的能力。

下面，我们来给大家重点讲讲，一封好的套磁信应该是怎么写的。

04、一封好的套磁信要遵循3大原则

01、开头要Dear，文末要Best Regards

既然作为信，既要有最基本的开头称呼以及结束的祝福语。

如果是比较正式的商务邮件或者写给不太熟悉的人，一般用 “Dear + 称呼（Mr./Ms./Dr. + 姓氏）”，像是写给教授，那么就应该是Dear Professor XXX（千万要把XXX更改，不要直接发模板过去了）。

邮件结尾是用于总结邮件内容或者是表达期待，比如“Thank you for your attention/consideration.”（感谢你的关注 / 考虑）、“Looking forward to your reply.”（期待你的回复）等。

结尾后加上祝福语，比如“Best regards/Kind regards” 等，然后再空一行再写自己的名字。

02、正文内容

在问候语和祝福语之间就是我们的邮件正文，这部分是重头戏，通过具体实例来展现与教授研究领域的契合度。

主要囊括以下几点内容：

1）自我介绍

简要介绍自己的专业背景，涵盖姓名、所在学校、所学专业、年级以及学术成绩，一定要精炼，不用长篇大论，毕竟附件的简历会有更详细的信息。

2）写信动机

你为什么要给TA写信，你的来意是什么，想要了解什么信息，要开门见山地说清楚。

不建议大家扭扭捏捏地表达，过于婉转反倒让人看不清你究竟想干嘛，换位思考一下，如果你接到一个电话，老半天都没说清楚自己打过来是有什么事，真的很闹心。

另外也不要过于谄媚或者冷漠，很多教授也不是第一次收到套磁信来了，大大方方并且有礼貌地表达自己的想法和需求就好。

3）展示能力

比如自己目前参与的项目或者研究课题、学术论文的发表情况、参加的学术竞赛和专业会议、获得的荣誉等等，目的是把自己的经历和教授领域高重叠度，展示出自己的学术兴趣和能力。

4）研究兴趣

提前做好心仪教授研究方向的功课，最好要看一下心仪教授写过的论文，有独立的思考和输出，这部分需要申请者将自己已有的研究和导师的研究方向相结合，说明自己之后打算的研究方向或者想做的课题。

03、附件

在邮件末尾最好能附上CV供教授参考，方便坚守进一步了解你的情况。CV是我们展示个人能力和成果的窗口，重点要突出，可以把论文、专利、奖项都列上去，并且做到美观，规范。

另外也可以将个人简历、学术论文等相关资料上传至个人网站，并在邮件中提供链接。

今天给大家详细地讲了套磁信的注意事项，希望能够对大家有所帮助。如果你在申请路上感到迷茫或者疑惑，可以联系小德咨询，我们的专业团队将为你“拨开云雾”，助你“见月明”。