美研申请避坑 | 推荐信四大雷区盘点,推荐信怎么要?找谁要?

2023-07-24

2023年进度条过半,24Fall申请季也迫在眉睫。而对于申研而言,推荐信是必不可少的材料之一

一封优秀的推荐信可以有效帮你在申请者中脱颖而出!但每年申请季,总有一大波学生出现找不到推荐人、推荐信邀约被拒的惨况...

本期小德就带大家来看看关于推荐信的“避坑指南”!

一、关于推荐信,这4个坑要注意

>01临到申请要不到推荐信?

这样的学生每年不计其数!究其原因:

一是高估了自己和教授的熟悉度,哪怕是上过教授很多节课,甚至拿到了A,也不能想当然的认为“推荐信没有问题了”。建议大家不仅平时课堂上要积极表现,课后也要多与教授沟通,并且尽早联系教授询问是否可以做你的推荐人,不要一拖再拖。

二是邀约较晚教授事务繁忙,时间与精力都有限,每到申请季学生扎堆要推荐信时,一旦你的邀约较晚,很有可能出现要不到推荐信的尴尬情况。

>一味追求牛推

推荐人是不是title越高越好?不,一味追求牛推很容易翻车!如果推荐人title高,但对你了解很少,那么可能会出现一些不太理想的情况,如推荐信模板化、各种夸赞的词语堆砌却没有案例论证;甚至国外教授很大可能会实话实说,如对你不是很熟、你的成绩是什么...

所以建议一定要找熟悉你的人写推荐信,不要浪费时间去找那些跟你毫无瓜葛的牛推!

>盲目自信,高估推荐人的候选数量

寻找推荐人是需要经过精心筛选的,比如:拿到A的课程的教授、教授的头衔和知名度,自己和教授是否有过互动...

通过这些筛选条件,你会发现可选的推荐人越来越少。但总有同学盲目自信,在最开始时对推荐人的数量进行了错误的评估,导致后续申请时出现难题。

>推荐人知道怎么写推荐信?

其实不然,推荐人也怕“写作业”。即便你提供了简历以及目标院校和专业等素材;但TA工作繁忙,可能没有太多时间去研究你目标院校的录取偏好、为你撰写高质量的推荐信!

因此建议大家可以自己去研究目标专业的录取偏好,提炼出希望推荐信表现你哪方面的优势,以供推荐人参考。

另一方面,推荐信不建议“大肆夸赞”,这样的推荐信难以让招生官信服,反而会怀疑学生的真实水平。在撰写推荐信时,一定要从实际出发,最好可以通过具体的案例展现你的特质!



二、谁可以为你写推荐信?

准备推荐信的第一步,一定是找推荐人!一位大学专业招生官总结出了优秀推荐人的特质:

  • ❖TA很了解你
  • ❖与你接触够久所以能写出权威评价
  • ❖了解你的工作
  • ❖能积极地描述你的工作
  • ❖对你评价很高
  • ❖知道你在申请哪些学校
  • ❖了解你的学术和职业目标
  • ❖能够将你与其他同僚进行良好的比较
  • ❖受到业界认可的人
  • ❖能够写一封优秀的推荐信

当然,我们不需要强求推荐人具备以上所有标准。但是,建议大家可以寻找两到三个人,他们“组合起来”能够涵盖以上各要求!



三、如何成功获取推荐信?

要申请24Fall的学生,如果现在还没有确定推荐信人选,一定要抓紧了,推荐信不是简单写写签个名就能完成的。

所以建议大家请至少预留出一个半月(5-6周)的时间,在倒数第5周的时候,和对方接触联系,例如预约教授的office hour,例如在工作之余约上司一杯coffee chat——

  • 1.让对方加深对你的印象
  • 2.告知对方你想要推荐信的目的(例如Graduate School、工作、奖学金等)
  • 3.表达自己对于教授/上司的尊敬,询问对方是否有时间愿意为你撰写推荐信
  • 4.抓准每一个替补机会,在询问时给对方一个【简单拒绝】的台阶,也给自己一个备选道路,进可攻,退可守!
如:“xx教授,我知道您这段时间为了xx非常忙碌,所以也不好意思占用您宝贵的时间,如果您太忙的话,能不能推荐一位您信任的其他老师帮我写一封推荐信呢?”

如果对方答应了你,请立刻和对方预约一个详谈的时间,并准备好你的资料,包括简历、成绩单、申请项目列表、文书等材料。

另外,虽然大二、大三的同学们时间相较充裕,但推荐信早晚都要准备,如果拖到大四才开始物色教授,很容易陷入“教授不熟、没有推荐人”的境地,所以一定要尽早规划,课上多表现,让教授记住你!



四、推荐信Q&A

>1.什么时候联系推荐人?

以24Fall为例,现阶段就可以联系意向推荐人、准备推荐信了。尤其有些老师工作繁忙,所以大家要秉承着先到先得的原则,尽早联系老师。

>2.优先实习推还是学术推?

建议大家仔细查看官网是否有明确要求。如没有明确要求,小德建议应届生提交学术推荐信;对于已经毕业后再申研的学生,如若有较优秀的工作经历,建议提交工作推荐信。

>3.有意外情况推荐人没法写推荐信?

可以根据第二部分的推荐人列表,迅速寻找你的备选推荐人。这也提醒大家,要做好应急方案。

>4.截止日期后才发了推荐信怎么办?

一定要记得给所在学院的招生处,发一封解释信。一般大学的通融期都有一周时间,但根据学院的录取方式不同,对于所需材料的要求也不同。

如:滚动式录取,需要等到你的所有材料齐全后,才开始审理。截至日式录取,对于材料上交的日期十分敏感,有些学校接受后补推荐信,有些不接受。

所以在查看学院要求的时候,就把时间要求查看清楚。

>5.推荐信提交了之后怎么做?

在推荐人提交推荐信后,会收到一封confirmation;记得向你的推荐人表示感谢!


总之,推荐信的准备其实不难,但大家一定要尽早准备。如果同学们在准备推荐信的过程中仍有困惑,可以联系在线客服咨询老师