出国后自己的档案如何处理?这是出国留学的朋友都会面临的问题。据了解，目前出国留学人员档案管理存在不少问题，由于学生和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和个人生活带来后患。此外，还有不少留学人员出国前未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦和困难。
出国留学档案怎么办？需要注意两点。
一、留学人员档案管理是出国留学和留学回国工作的重要组成部分。留学人员档案室作为专门管理留学人员档案的机构，提醒广大自费出国留学人员，出国留学千万莫忘存档，并慎重选择档案管理机构。出国留学人员档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心，由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的，户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销，需直接到该派出所办理“户口注销证明”。
二、国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一，所以要在获得国外学历学位认证书之后，才能申请办理就业落户手续。
教育部留学服务中心档案室
根据中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。这个必是想留学的你存档最佳的选择。
优势与特色
服务对象:
（1）公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员；
（2）自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生、在校高中生、高中毕业生、单位自动离职人员、辞职人员或赴中国香港、澳门地区就读的人员；
（3）出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员；
（4）尚未在国内落实工作单位的留学回国人员；
（5）虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。
关于出国留学档案怎么办的常见问题
Q.出国留学个人能否保管档案？
A.根据中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
Q.申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续？如果可以，能否委托他人代办？
A.申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。
Q.档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室？
A.只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。
Q.能否办理党员的组织关系接转？能否为预备党员办理转正手续？
A.可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。
Q.留学期间党费如何缴纳？
A.在境外和港、澳地区学习期间，党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。
Q.留学经历如何记录到档案中？
A.首先你需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本。在国外（或港、澳地区）教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，你必需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使（领）馆教育处（组）开具的《留学回国人员证明》原件。最后填写《出国留学人员登记表》。
Q.存档期间能否为存档人员计算工龄？
A.存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国（或回内地）后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
Q.留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案？
A.可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件；如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。
Q.留学存档人员在国外（或港、澳地区）学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理？
A.留学存档人员未完成学业，不能办理国外（或港、澳地区）的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本（专）科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。
Q.学成回国（或回内地）后，留学存档人员如何办理调档手续？
A.存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。如存档人员已经办理工作派遣手续，但其工作单位不能接收其人事档案，存档人员可在办理相关手续后，委托留学人员档案室继续管理其档案。
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