美国硕士留学的网上申请总结(下)

明德立人 文书指导 2017-07-15 17:34:07

 


网申提交
很多学校的网申系统要求申请者在线提交,包括PS和Resume,这样才能完成在线申请。一些学校需要推荐人登陆他们的网申系统提交推荐材料。这样的要求,不仅要让推荐人准备好推荐信的电子版,还需要同推荐人通力配合,帮助对网络操作不熟悉的推荐人做好表格的填写。

网申要求填写的信息格式要标准、内容要完整;任何错误都可能导致网申无法继续,或者无法提交和付费。网申时要注意上传材料的格式。通常情况下,网申系统会注明可以提交什么格式的文件及文件大小,务必按要求提交,否则系统会提示你出错或者无法提交材料。不同学校的格式要求可能不同,通常为TXT或PDF格式。

仔细检查,在提交前最好打印出填好的网申表格留做备份。提交网申时一定要耐心等待,不要因为着急,多次点击按钮,这样很可能导致重复划帐。 提交的时候一定要注意,有些申请系统不是交完申请费就提交成功了,而是还要最后确认,电子签名和日期填写完成后才算正式完成,也就是你看到“congratulations!”字样。

网上提交或者寄出后还不算结束, 有些学校会写email,甚至打电话要求推荐人确认推荐信的真实性,如果有问题,推荐人是可以撤回推荐信的。所以,一方面需要推荐人在推荐信上留下自己联系方式,另一方面也要和推荐人打好招呼,不能事后出差错。

网申后,部分学校要求申请人建立一个校内网络系统的一个帐户,用于监测申请状态和录取决定。因为所申请学校一般比较多,所以最好建立一个完整的学生档案EXCEL表格,详细记录申请人信息,例如:学校、排名、申请用户名和密码等。
 
寄送材料注意事项
千万不要以为提交了网申就不用寄送申请材料了。做完网申后,就要进行剩余材料的邮寄。任何情况下,邮寄内容都应该包括成绩单。有的学校要求两份官方成绩单,就要寄两份。

申请表格是否邮寄要看学校要求,一般网申提交后不需要再重复寄送。除非有个别院校另有要求,例如个别学校让学生打印网申材料的电子版并签名,这个时候你就要按要求操作。

推荐信最好统一处理。有些学校要求推荐人寄出推荐信。让推荐人写好推荐信后,记得准备好信封,并请他在封口上也签上名,每一封都需要签。寄出时, 要看看学校的要求。有些学校是要求推荐人自己寄的,这样的话,你就不能放在自己的包裹里面寄出去了;如果没有要求,就可以同其他材料放在一起一并寄出。有些学校有自己专门的推荐格式和推荐表格。先要求考生填上自己的基本信息,再让推荐人回答一些问题,例如和申请者什么关系,认识多久,从各个方面如何评分等等。这时,就必须下载推荐表格,并打印出来,还要保证推荐人正确填写。如果所申请学校有推荐信电子提交系统的尽量使用,快捷方便,不会出现纸质推荐信遗失的极端情况出现。但这块需要对推荐人的邮箱做一个说明。如果推荐人邮箱带有学校邮箱后缀会比较好。一般情况下,推荐人不可能为申请者亲自提交电子推荐信,申请学校多,操作起来比较繁琐,所以申请人要事先和推荐人达成共识,可以让申请人收到提交电子推荐信提交通知邮件后,转发给学生本人提交。有的学校会提交PDF格式的推荐表,你需要将推荐表打印填写,同其他材料邮寄到学校即可。

如果的GPA不够理想,可以写一个GPA解释信,并附上一个GPA变化曲线图。我觉得每个学生都能这样做,其实有这个GPA曲线变化图会比较直观,一目了然。(如图所示:GPA)
 
如果个别学校需要对成绩单进行评估的,评估申请也要同步进行。目前我们采用的评估机构主要包括WES、ECE、Josef & Silny等。费用一般在 150–200 美金左右。最重要的是,评估申请的时候,所申请学校的邮寄地址一定要多次核准,不要出现误差。评估完成后评估机构就会寄送出 2 份评估报告,一份邮寄给所申请的学校,另一份给申请人。


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